Minutes of Meeting
(MOM)
Subjek / Topik
:
|
Pembahasan
beberapa masalah & keluh-kesah warga blok e kepada ISPI
|
|
Tanggal :
|
9 September
2013
|
|
Lokasi :
|
Pos Security
Blok E
|
|
Peserta :
|
(Bpk) Jimmy,
Mustakim, Arif, Mahes, Aji, Kunta, Marlin, Kuntara, Satria, Ali Basrokah,
Reza, Hendra, Linghar, Sigit
|
|
Regret
(s) :
|
Ketua RT 03. (
Pak Alfan )
|
|
Cc (s) :
|
Management
ISPI
|
|
Notulis :
|
Sigit
|
Total halaman: 1
|
Tanggal
distribusi :
|
10 September 2013
|
Catatan: Bilamana dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal distribusi tidak ada
input atau koreksi dari penerima dokumen yang diterima oleh Ketua Rt.03 atau Pengurus Rt. 03 lainnya secara
tertulis maupun lisan,
maka penerima dokumen dianggap telah menyetujui segala sesuatu yang termuat
dalam dokumen ini.
Summary ( Hasil Meeting ):
Rapat dihadiri oleh beberapa warga blok E & Bpk.
Heri selaku wakil dari management ISPI.
1. Masalah
keamanan dikomplek MGC
terutama blok e yang akhir2 ini mengkhawatirkan terkait sering terjadi kasus
pencurian. Warga blok E berinisiatif untuk menutup batas blok D & blok E
menggunakan pintu pagar yang bisa di buka tutup pada jam2 tertentu sebagai
langkah preventif & mengurangi celah pergerakan maling.
Pemasangan pintu batas, perlu ijin ke ISPI.
Tanggapan
ISPI : Pada dasarnya
pemasangan pintu pembatas tidak diijinkan. Tetapi karena ini sebagai solusi
yang mendesak ( jangka pendek ) maka Bpk. Heri akan menyampaikan ke management
ISPI. Hasil keputusan bisa ditanyakan warga hari kamis ( 12 September 2013 ).
ISPI punya rencana jangka pendek &
panjang terkait keamanan blok E :
1. Pemasangan kawat berduri sepanjang panel
2. Pembangunan pos security seperti yang ada
diblok D ( masih menunggu SPK )
3. Menggunakan jasa pihak ketiga yang lebih
professional untuk pengelolaan lingkungan.
4. Pembuatan POS Polisi di MGC.
2. Terkait
perijinan fasos-fasum yang
akan mulai difungsikan oleh blok E. Warga akan membangun lapangan serbaguna
& mushola di fasos-fasum tersebut.
Tanggapan
ISPI : Perlu dibuat surat
permohonan ijin kepada pihak ISPI. Surat tersebut perlu dilengkapi dengan ijin
gangguan ( keramaian warga sekitar ), desain & RAB, . Ada aturan atau
komposisi didalam pembangunan fasos-fasum dimana tetap harus ada penghijauan.
3.
Terkait PBB ( Pajak Bumi & Bangunan ), sepengetahuan Bpk. Heri PBB masih
dibayarkan oleh ISPI karena sertifikat masih a.n ISPI. Yang menjadi
kekhawatiran oleh warga adalah bukti sudah dibayarkan atau belum. Dan jika sudah
sudah dibayarkan statusnya bagaimana, apakah akan dibebankan(ditagihkan) lagi
oleh warga atau tidak.
Tanggapan
ISPI : Bpk. Heri akan
konfirmasi ke bagian terkait di ISPI. Hasilnya bisa ditanyakan warga hari jumat
/ sabtu ( 13/14 September 2013 ).
4.
Kelanjutan perubahan alamat sertifikat
& dampaknya terhadap asuransi. Warga menanyakan hasil dari perubahan alamat yang dulu
pernah dilakukan oleh ISPI. Karena ini sangat penting untuk klaim asuransi
kebakaran & meninggal dunia.
Tanggapan
ISPI : Bpk. Heri baru mengetahui
ada perbedaan alamat untuk blok E dengan sertifikat saat akad. Hal ini juga
akan ditanyakan ke management ISPI. Warga dapat menanyakan hasilnya hari jumat
/ sabtu ( 13/14 September 2013 ).
PIC dari Blok E :
-
Poin
1, 3, 4 : Bpk. Alfan & Bpk. Arif
-
Poin 2
: Bpk. Jimmy & Bpk. Mustakim
No comments:
Post a Comment