Tuesday, September 10, 2013

HASIL RAPAT 9 SEPTEMBER 2013

Hasil rapat senin 9 september 2013 bersama dengan Bpk. Heri selaku perwakilan ISPI.

Minutes of Meeting

(MOM)


Subjek / Topik :
Pembahasan beberapa masalah & keluh-kesah warga blok e kepada ISPI
Tanggal :
9 September 2013
Lokasi :
Pos Security Blok E
Peserta :
(Bpk) Jimmy, Mustakim, Arif, Mahes, Aji, Kunta, Marlin, Kuntara, Satria, Ali Basrokah, Reza, Hendra, Linghar, Sigit
Regret (s) :
Ketua RT 03. ( Pak Alfan )
Cc (s) :
Management ISPI
Notulis :
Sigit
Total halaman: 1
Tanggal distribusi :

10 September 2013



Catatan: Bilamana dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal distribusi tidak ada input atau koreksi dari penerima dokumen yang diterima oleh Ketua Rt.03 atau Pengurus Rt. 03 lainnya secara tertulis maupun lisan, maka penerima dokumen dianggap telah menyetujui segala sesuatu yang termuat dalam dokumen ini.

Summary ( Hasil Meeting ):

Rapat dihadiri oleh beberapa warga blok E & Bpk. Heri selaku wakil dari management ISPI.

1.       Masalah keamanan dikomplek MGC terutama blok e yang akhir2 ini mengkhawatirkan terkait sering terjadi kasus pencurian. Warga blok E berinisiatif untuk menutup batas blok D & blok E menggunakan pintu pagar yang bisa di buka tutup pada jam2 tertentu sebagai langkah preventif & mengurangi celah pergerakan maling.
Pemasangan pintu batas, perlu ijin ke ISPI.
Tanggapan ISPI : Pada dasarnya pemasangan pintu pembatas tidak diijinkan. Tetapi karena ini sebagai solusi yang mendesak ( jangka pendek ) maka Bpk. Heri akan menyampaikan ke management ISPI. Hasil keputusan bisa ditanyakan warga hari kamis ( 12 September 2013 ).
ISPI punya rencana jangka pendek & panjang terkait keamanan blok E :
1.       Pemasangan kawat berduri sepanjang panel
2.       Pembangunan pos security seperti yang ada diblok D ( masih menunggu SPK )
3.       Menggunakan jasa pihak ketiga yang lebih professional untuk pengelolaan lingkungan.
4.       Pembuatan POS Polisi di MGC.

2.       Terkait perijinan fasos-fasum yang akan mulai difungsikan oleh blok E. Warga akan membangun lapangan serbaguna & mushola di fasos-fasum tersebut.
Tanggapan ISPI : Perlu dibuat surat permohonan ijin kepada pihak ISPI. Surat tersebut perlu dilengkapi dengan ijin gangguan ( keramaian warga sekitar ), desain & RAB, . Ada aturan atau komposisi didalam pembangunan fasos-fasum dimana tetap harus ada penghijauan.
3.       Terkait PBB ( Pajak Bumi & Bangunan ), sepengetahuan Bpk. Heri PBB masih dibayarkan oleh ISPI karena sertifikat masih a.n ISPI. Yang menjadi kekhawatiran oleh warga adalah bukti sudah dibayarkan atau belum. Dan jika sudah sudah dibayarkan statusnya bagaimana, apakah akan dibebankan(ditagihkan) lagi oleh warga atau tidak.
Tanggapan ISPI : Bpk. Heri akan konfirmasi ke bagian terkait di ISPI. Hasilnya bisa ditanyakan warga hari jumat / sabtu ( 13/14 September 2013 ).
4.       Kelanjutan perubahan alamat sertifikat & dampaknya terhadap asuransi. Warga menanyakan hasil dari perubahan alamat yang dulu pernah dilakukan oleh ISPI. Karena ini sangat penting untuk klaim asuransi kebakaran & meninggal dunia.
Tanggapan ISPI : Bpk. Heri baru mengetahui ada perbedaan alamat untuk blok E dengan sertifikat saat akad. Hal ini juga akan ditanyakan ke management ISPI. Warga dapat menanyakan hasilnya hari jumat / sabtu ( 13/14 September 2013 ).

PIC dari Blok E :
-          Poin 1, 3, 4 : Bpk. Alfan & Bpk. Arif
-          Poin 2 : Bpk. Jimmy & Bpk. Mustakim


Thursday, September 5, 2013

RAPAT KECIL ( RAPAT AWAL PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN FASOS/FASUM )

Tanggal 30 Agustus 2013 Pukul 20.30 - 23.30 WIB telah diadakan rapat kecil, sebagai awal pembentukan kepengurusan fasos/fasum yang ada diblok E.

Hasil rapat akan diupdate berikutnya.